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Installer la SouverainBox dans votre réseau

Ce que vous recevez, le branchement, l'adresse de la boîte, les comptes, les deux bases de documents et ce qui reste chez vous.

La SouverainBox arrive prête à l’emploi. Nous la configurons avant la livraison et nous vous accompagnons pour la mise en service.

Ce que vous recevez

Une station HP Z2 Mini, modèle Standard ou Premium, avec Windows, SouverainCode, trois modèles Mistral et Archipel, la base de documents. Garantie HP de trois ans.

Brancher la boîte

Branchez l’alimentation et un câble réseau. La boîte démarre toute seule, et ses services redémarrent automatiquement après une coupure de courant.

Lui donner une adresse fixe

Nous recommandons une réservation d’adresse (DHCP) sur votre routeur, pour que la boîte garde toujours la même adresse. Nous vous aidons à la faire.

Ouvrir SouverainCode

Depuis n’importe quel poste de votre réseau, ouvrez Edge ou Chrome à l’adresse http://souverainbox:3210. Nous déposons aussi, sur le bureau de chaque poste, un raccourci SouverainCode et une page Bienvenue SouverainBox.

Les comptes

Nous créons le compte du propriétaire. Il crée ensuite les comptes de ses employés.

Deux bases de documents

• La base commune de l’entreprise : les documents déposés dans le dossier C:\SouverainBox\Documents de la boîte, et dans ses sous-dossiers, sont indexés tout seuls, en 15 minutes au plus. Tous les comptes peuvent y chercher et y ajouter des documents ; seuls les administrateurs peuvent en retirer ou l’exporter.
• Une base personnelle par compte, alimentée par ce que chacun glisse dans la page Documents de SouverainCode.

Ce qui reste chez vous

L’IA, vos conversations et vos documents restent dans la boîte. Le dépannage à distance, prévu par le forfait d’entretien, passe par un accès sécurisé que nous n’utilisons qu’avec votre accord.